Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der AbteilungDokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der AbteilungMithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen AngelegenheitenAdministrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-ProjekteRechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit BestellungenVerwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffendErfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und ProjekttrackersSupport der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoringAnsprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren DienstleisterLieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden ErfahrungenNachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen ArbeitsumgebungErfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von VorteilGute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnete Microsoft Office KenntnisseAnalytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an GesundheitsthemenTeamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmenSchnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes ArbeitenErfahrung im agilen Arbeiten von VorteilBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Responsibilities

Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der AbteilungDokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der AbteilungMithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen AngelegenheitenAdministrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-ProjekteRechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit BestellungenVerwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffendErfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und ProjekttrackersSupport der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoringAnsprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren DienstleisterLieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse