kaufmännische Assistenz

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Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Im Bereich Pfennigparade Business. Inklusiv. bietet unser Inklusionsunternehmen Pfennigparade SIGMETA

GmbH mit seinen gemischten Teams umfangreiche Dienstleistungen für Unternehmen an. Mehr Infos zu uns finden Sie hier: https://www.youtube.com/watch?v=_qFEB_fapIc.

Wenn Sie den P-Faktor haben, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz für unseren Kundenauftrag im

Bereich Versicherung.

kaufmännische Assistenz Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:

.• Überwachung und Prüfung von Bestellanforderungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen
• Rechnungseingang und -ausgang erfassen und bearbeiten
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung bei Belegprüfung, Kontierungsvorbereitung, Abstimmungen und Zuarbeit zu

Monatsabschlüssen

• Buchung von Dienstreisen unter Einhaltung der vorgegebenen Reiserichtlinie
• Planung und Koordinierung von internen und externer Veranstaltungen, Empfang von Gästen
• Telefonische Korrespondenz

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

.• abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z.B. Büromanagement, Industriekauffrau /-mann oder

Bankkauffrau /-mann

• Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz, Buchhaltung oder im Einkauf
• Erfahrung mit P2P- bzw. Spend-Management-Tools (idealerweise Pleo) und Grundverständnis von

Kostenstellen und Rechnungsprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools
• Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Benefits bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office-Option
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. günstiges Job-Ticket, Kindertagesstättenzuschuss oder Zuschuss

zur Zusatzkrankenversicherung

• Mitarbeitervorteile (Rabatte für Produkte der Werkstätten und der DRK-Einkaufswelt)
• Corporate Benefits – Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen
• Einen betrieblichen Sozialdienst
• Die Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs und eigener Projekte

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie den :P-Faktor? , so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Pfennigparade SIGMETA GmbH

Bewerberservice

Telefon:

E-Mail schreiben

Stelleninformation

Kennziffer: 611580 1347

Vertragsart: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden

Einsatzort: München

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: