Technische Assistenz (m/w/d)

Unterstützung der Projektleitung bei operativen und administrativen TätigkeitenOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projekt- und BaubesprechungenTermin-, Fristen- und Aufgabenmanagement mit internen und externen ProjektbeteiligtenPflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und AblagestrukturenErstellung und Pflege von Mängel-, Termin-, Nachtrags- und RechnungsübersichtenUnterstützung bei Aufmaßprüfungen sowie der Bearbeitung von NachträgenDurchführung von Rechnungsprüfungen und DokumentenkontrollenKoordination und Abstimmung mit Planern, Fachfirmen, Gutachtern und weiteren ProjektpartnernMitwirkung bei Inbetriebnahmen, Probeläufen und technischen AbnahmenErstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen sowie digitalen Projektübersichten Abgeschlossene technische, kaufmännisch-technische oder vergleichbare BerufsausbildungBerufserfahrung im Bauwesen, Anlagenbau, Infrastruktur- oder ProjektumfeldTechnisches Grundverständnis in den Bereichen Bau, Tiefbau oder Anlagentechnik Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint und TeamsFundierte Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot-Tabellen, Auswertungen, Diagramme und Datenanalysen) Praktische Erfahrung in der VBA-Programmierung und Automatisierung von Excel-AnwendungenSicherer Umgang mit der Erstellung und Bearbeitung technischer Dokumentationen und BerichteStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseHohe digitale Affinität sowie schnelle Auffassungsgabe für neue SoftwareanwendungenKommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Spannendes Projektumfeld im Bereich Bau, Infrastruktur und TechnikVielseitige Aufgaben mit hoher EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und externen PartnernModerne digitale ArbeitsumgebungLangfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Responsibilities

Unterstützung der Projektleitung bei operativen und administrativen TätigkeitenOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projekt- und BaubesprechungenTermin-, Fristen- und Aufgabenmanagement mit internen und externen ProjektbeteiligtenPflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen und AblagestrukturenErstellung und Pflege von Mängel-, Termin-, Nachtrags- und RechnungsübersichtenUnterstützung bei Aufmaßprüfungen sowie der Bearbeitung von NachträgenDurchführung von Rechnungsprüfungen und DokumentenkontrollenKoordination und Abstimmung mit Planern, Fachfirmen, Gutachtern und weiteren ProjektpartnernMitwirkung bei Inbetriebnahmen, Probeläufen und technischen AbnahmenErstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen sowie digitalen Projektübersichten