FullTime with Benefits

Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Hays plc · Munich

Befristet · Veröffentlicht am 13. August 2026 · Offen bis 13. August 2028

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Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und SchulungsveranstaltungenKoordination von Hotelbuchungen sowie weiteren veranstaltungsrelevanten DienstleisternVerantwortung für das Teilnehmermanagement, von der Einladung bis zur administrativen AbwicklungSicherstellung einer kunden- und serviceorientierten Kommunikation mit Teilnehmern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von VertriebsveranstaltungenMitarbeit im Organisationsteam bei einer der wichtigsten Vertriebsveranstaltungen im Bereich KrankenversicherungKoordination organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen PartnernÜbernahme administrativer Tätigkeiten rund um Veranstaltungen und SeminareKontinuierliche Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen im Veranstaltungsmanagement, Seminarorganisation und EventmanagementDu bist verantwortlich für die Planung der Seminare inkl. Hotelbuchungen, das Teilnehmermanagement und den administrativen Abschluss der Seminare. Dabei berücksichtigst Du den Bedarf unserer Zielgruppen und kommunizierst kundenfreundlich.Organisation von Vertriebsveranstaltungen: Du bist Teil des Organisationsteams und unterstützt in der Organisation der wichtigsten Vertriebsveranstaltung in der Krankenversicherung. Idealerweise Abschluss als Versicherungsfachmann (BWV), Versicherungskaufmann (IHK)Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit VertriebErste Erfahrungen im Eventmanagement sowie sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. VeranstaltungsorganisationAusgeprägte KommunikationsstärkeSehr gute MS-Office und M365 Kenntnisse, insbesondere in Excel Abwechslungsreicher ArbeitsalltagZukunftssichere Branche

Responsibilities

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und SchulungsveranstaltungenKoordination von Hotelbuchungen sowie weiteren veranstaltungsrelevanten DienstleisternVerantwortung für das Teilnehmermanagement, von der Einladung bis zur administrativen AbwicklungSicherstellung einer kunden- und serviceorientierten Kommunikation mit Teilnehmern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von VertriebsveranstaltungenMitarbeit im Organisationsteam bei einer der wichtigsten Vertriebsveranstaltungen im Bereich KrankenversicherungKoordination organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen PartnernÜbernahme administrativer Tätigkeiten rund um Veranstaltungen und SeminareKontinuierliche Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen im Veranstaltungsmanagement, Seminarorganisation und EventmanagementDu bist verantwortlich für die Planung der Seminare inkl. Hotelbuchungen, das Teilnehmermanagement und den administrativen Abschluss der Seminare. Dabei berücksichtigst Du den Bedarf unserer Zielgruppen und kommunizierst kundenfreundlich.Organisation von Vertriebsveranstaltungen: Du bist Teil des Organisationsteams und unterstützt in der Organisation der wichtigsten Vertriebsveranstaltung in der Krankenversicherung.

Originalanzeige: www.hays.de

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