Executive Assistant für Head Of HR für einen Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-UmfeldVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten BriefingsManagement komplexer Kalender, Termine sowie internationaler ReisenOrganisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-InitiativenSchnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen PartnernPriorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-KontextVertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und FührungsthemenIdentifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-BereichEinsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute DiskretionErfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise im HR-UmfeldGrundverständnis für HR-Prozesse und -Themen (z.B. Talent Management, Organisationsentwicklung)Fähigkeit, Projekte eigenständig zu steuern und voranzutreibenStarkes Verantwortungsbewusstsein und hohe EigeninitiativeAusgeprägte organisatorische und strukturierte ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten und exzellente KommunikationsfähigkeitenHohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit komplexen AnforderungenAffinität für digitale Tools und Künstliche Intelligenz (z.B. Microsoft Copilot)Sehr guter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Überdurchschnittliche Vergütung30 Tage UrlaubState of the art Office in zentraler GroßstadtlageAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Responsibilities

Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-UmfeldVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten BriefingsManagement komplexer Kalender, Termine sowie internationaler ReisenOrganisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und HR-InitiativenSchnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Management und externen PartnernPriorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe im HR-KontextVertrauliche Bearbeitung sensibler Personal- und FührungsthemenIdentifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-BereichEinsatz moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung