Sekretärin (m/w/d)
DIS AG Germany · Dortmund
Vollzeit · Veröffentlicht am 20. Oktober 2026
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Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im
Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Deine Mission als
Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Du unterstützt das Team im
Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage Planung und
Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – freundlich, professionell und serviceorientiert Organisation und Abstimmung von
Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts Dein Profil Erste
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sicherer Umgang mit
MS Office, insbesondere Excel Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten Perspektiven Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir
Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams – mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes
Arbeitsumfeld Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das Drumherum stimmt auch:
Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri
Originalanzeige: www.arbeitsagentur.de
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