Assistant ADV & ACHATS H/F

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l'activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d'outils et de services qui intègre l'ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu'au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l'esprit d'entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d'aujourd'hui et de demain, rejoignez-nous .

Spécialisée dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV & ACHATS à LIMAY.

Description du poste

Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs :

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

demande d’achat bon de commande bon de livraison rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine :

suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis, rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation :

Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.

Prise des RDV et gestion logistique.

Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses

Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :

formalités et délais douaniers à respecter impérativement

Echanges avec les services de la douane se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d'expédition

Qualifications

De formation Gestion administrative BTS GPME

Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.

Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES

Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel

Aisance relationnelle

Sens de la communication

Sens du service

Bonne organisation

Qualités attendues :

Travail en équipe

Autonome

Gestion des imprévus et réactivité

Polyvalence

Informations supplémentaires

Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay

35h - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :

Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30

Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00

Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30

Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle

VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION

Salaire de base 2450 € sur 13 mois

Tickets restaurants 9.48€ / jour travaillé

Prime d’ancienneté à partir de 3 ans

Prime vacances non cadre : 265€ bruts/ an

Prime enfant (<18 ans) non cadre : 165€ bruts/ an

Votre développement personnel :

Parcours d’intégration

Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA

Développement des compétences

Formation

Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA

Vos avantages sociaux :

Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie)

Surcomplémentaire frais de santé proposée

Couverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès)

Assurance Individuelle Accident du Travail

Accords de Participation et d’Intéressement Dielix

Plan d’Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abondement employeur

PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps)

1% logement

Comité Social et Economique :

Congés ancienneté

5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

Votre environnement de travail :

Filiale du Groupe VEOLIA

Conditions de travail,

Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs

Accord d’entreprise d’Egalité H/F et Qualité de Vie au Travail

Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute Psychologue

Equilibre vie professionnelle/ vie privée

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Qualifications

De formation Gestion administrative BTS GPME

Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.

Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES

Maîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel

Aisance relationnelle

Sens de la communication

Sens du service

Bonne organisation

Qualités attendues :

Travail en équipe

Autonome

Gestion des imprévus et réactivité

Polyvalence