Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des

Direktors der Abteilung

• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von

Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten

• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
• Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen

sowie deren Abgleich mit Bestellungen

• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im

PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden

Erfahrungen

• Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der

einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung

• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue

Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Über Hays:

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