Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) Empfangsmitarbeiter/-in (all genders)

DEINE ROLLE

Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.

Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.

Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.

Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.

Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.

Arbeitszeiten: Am Standort Dortmund in Vollzeit

DEIN PROFIL

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie.

MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.

Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.

Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten.

Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.

Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.