Assistant/ Assistante Evènementiels

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une:

Assistant/ Assistante Evènementiels

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,

Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…),

Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.),

Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes,

Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,

Participer au suivi des budgets,

Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements,

Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.

Identifier de nouveaux lieux et prestataires

Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel

Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences

Ce que nous recherchons :

Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent

Anglais opérationnel

Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Sens du service et excellent relationnel

Proactivité et capacité à travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

7 semaines de congés payés

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon