Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous :

1) Gérer les dossiers d'intégration administrative

Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative

Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches

Contrôler la cohérence des parcours

Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes

Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes

Garantir la qualité des données dans le système d'information

Gestion du processus de diplomation :

Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation

2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes

Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés

Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire

Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service

Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse

Soutenir l’activité transverse du service

3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center

Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités

Etablir les demandes d’achat du service et les suivre

Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process

Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information

Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral

Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client

Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel

Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon