Bürokraft / Verwaltungskraft – Köpenick oder Charlottenburg

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Deine Benefits title

Finanzielle Vorteile

Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

Familie, Freunde, Hobbies und Veranstaltungen – zum privaten Alltag unserer Mitarbeitenden gehören viele verschiedene Erlebnisse, Termine und Ereignisse. Und dafür muss genug Zeit bleiben! Genau deshalb fördern wir aktiv Ihre Work-Life-Balance mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und Zeitwertkonten, verlässlichen Dienstplänen für mehr Planungssicherheit sowie freien Tagen zu besonderen Anlässen. In den Arbeitsbereichen, in denen der Arbeitsalltag es ermöglicht, profitieren Sie auch von Homeoffice-Optionen.

Deine Aufgaben

Als Verwaltungskraft bzw. Bürokraft unterstützen Sie unsere ambulanten sozialen Angebote und sind zentrale Ansprechperson für Klient*innen, Interessierte und Mitarbeitende. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an dem von Ihnen gewählten Standort in Berlin-Köpenick oder Berlin-Charlottenburg.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere ambulanten Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg und unterstützen die Standortleitungen im Tagesgeschäft.

Sie sind Ansprechperson für Klient*innen, Interessierte sowie Besucher*innen und beraten zu unseren Angeboten vor Ort.

Sie pflegen Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten.

Sie erstellen Rechnungen und bearbeiten administrative Vorgänge eigenständig.

Sie begleiten die Aufnahme neuer Klient*innen, führen die Aktenpflege durch und unterstützen gelegentlich bei Veranstaltungen.

Dein Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ über eine Ausbildung im sozialen Bereich mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.

Sie treten freundlich, selbstsicher und serviceorientiert auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Menschen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, mit und arbeiten sich gerne in neue Prozesse ein.

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Angebote und Einrichtungen der Stephanus-Stiftung oder sind bereit, sich diese anzueignen, um auf passende Unterstützungsangebote innerhalb der Stiftung zu vermitteln.

Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.