Auftragsabwicklung Spezialist (m/w/d)
Hays plc · Langerwehe
Befristet · Veröffentlicht am 23. Oktober 2026 · Offen bis 23. Oktober 2028
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Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur RechnungsstellungAbwicklung und Überwachung von EDI-AufträgenOrganisation und Koordination nationaler sowie internationaler VersandprozesseErstellung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten unter Einhaltung der geltenden VorschriftenBerechnung von Frachtraten sowie Prüfung und Bearbeitung von FrachtrechnungenPflege zollrelevanter Aufzeichnungen und qualitätsrelevanter DokumentationenUnterstützung der Buchhaltung durch Erstellung von Rückstellungs- und AbgrenzungsmeldungenMitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie Kommunikation mit Versanddienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel, Speditionswesen oder Industriebereich oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung mit exportrelevantem Themenbezug (auch innerhalb der Ausbildung) Berufserfahrung im Bereich Zoll (auch innerhalb der Ausbildung)Sicherer Umgang mit MS Office und Internet-AnwendungenKenntnisse im ERP-System ENVENTA von VorteilSprachkenntnisse: Deutsch, EnglischEine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und FlexibilitätSicheres, freundliches und selbstbewusstes Auftreten, insbesondere am Telefon sowie gute Umgangsformen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Responsibilities
Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur RechnungsstellungAbwicklung und Überwachung von EDI-AufträgenOrganisation und Koordination nationaler sowie internationaler VersandprozesseErstellung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten unter Einhaltung der geltenden VorschriftenBerechnung von Frachtraten sowie Prüfung und Bearbeitung von FrachtrechnungenPflege zollrelevanter Aufzeichnungen und qualitätsrelevanter DokumentationenUnterstützung der Buchhaltung durch Erstellung von Rückstellungs- und AbgrenzungsmeldungenMitarbeit an der Optimierung von Prozessen sowie Kommunikation mit Versanddienstleistern
Originalanzeige: www.hays.de
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