Support Projekt-Controlling (m/w/d)

Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen / Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen / Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer TeammitgliederMitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und ArbeitsgruppenCoupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & AccountingErstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des BeschaffungswesensProaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten StellenKostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von KorrekturenUnterstützung den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung / Unterstützung das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den FachbereichenErster Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales UnternehmenPharmabrancheDynamische Projekte Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Responsibilities

Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen / Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen / Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer TeammitgliederMitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und ArbeitsgruppenCoupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & AccountingErstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Rahmen des BeschaffungswesensProaktiver Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)Datenpflege in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten StellenKostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von KorrekturenUnterstützung den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung / Unterstützung das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den FachbereichenErster Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich