Kaufmännischer Projektkoordinator / Projektcontroller (m/w/d)

Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kostenstellen und KosteninformationenAnlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in SAP und weiteren SystemenErstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie BestellungenUnterstützung der Beschaffungsprozesse und Abstimmung mit den zuständigen FachbereichenÜberwachung von Bestellstatus, Kostenzuordnungen und kaufmännischen FreigabeprozessenIdentifikation und Nachverfolgung von Abweichungen innerhalb der Projekt- und KostenstrukturenErstellung und Pflege von Auswertungen, Statusberichten, Forecasts und ProjektübersichtenUnterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetplanungen und Forecast-ProzessenDokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Sicherstellung einheitlicher VorgehensweisenMitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse nach LEAN-Prinzipien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufssupport oder der kaufmännischen ProjektabwicklungFundiertes Verständnis von Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen und BestellprozessenSicherer Umgang mit SAP und kaufmännischen ERP-SystemenSehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Datenanalysen und ListenmanagementSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft, sich schnell in komplexe Prozesse und bestehende Strukturen einzuarbeiten Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Responsibilities

Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kostenstellen und KosteninformationenAnlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in SAP und weiteren SystemenErstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie BestellungenUnterstützung der Beschaffungsprozesse und Abstimmung mit den zuständigen FachbereichenÜberwachung von Bestellstatus, Kostenzuordnungen und kaufmännischen FreigabeprozessenIdentifikation und Nachverfolgung von Abweichungen innerhalb der Projekt- und KostenstrukturenErstellung und Pflege von Auswertungen, Statusberichten, Forecasts und ProjektübersichtenUnterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetplanungen und Forecast-ProzessenDokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Sicherstellung einheitlicher VorgehensweisenMitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse nach LEAN-Prinzipien