Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Location: Stuttgart, Germany

We say HI*

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Am Standort Ditzingen #LI-HYBRID (Ref. Nr. R0336385)

Ihre Mission

In dieser Funktion verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge. Innerhalb eines Leitungs-Assistenzteams unterstützen Sie inhaltlich im Durchschnitt zwei Mitglieder der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben.

Office-Management, d. h. Planung, Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen sowie Erledigung aller administrativen Tätigkeiten (u.a. Besprechungen, Events, Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen)

Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen

Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen

Unterstützung von Projekten im Bereich der Geschäftsleitung

Vorbereitung, Koordination sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen

Ansprechpartner:in zu organisatorischen Fragestellungen

Optimierung und Weiterentwicklung interner organisatorischer Prozesse

Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung, hohe Entscheidungskompetenz im Rahmen definierter Verantwortungsbereiche

Darauf freuen wir uns

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, idealerweise auf hoher Leitungsebene

Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen

Analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-On Mentalität

Hohe Text- und Kommunikationssicherheit

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, souveränes Vertreten von Interessen und Prioritäten der Geschäftsleitung

Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation, Flexibilität

Sie sind zuverlässig, vorausschauend, kommunikativ und serviceorientiert

Teamfähigkeit und souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten

Absolute Verschwiegenheit und Loyalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.

Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.

Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Dein Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist Du dabei? freut sich schon auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Maria Gaissert – Talent Acquisition Partnerin #LI-MG1

*Human Intelligence