Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration

Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir...

Responsibilities

Das erwartet Dich: Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen

Qualifications

Das bringst Du mit: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik) Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, WM sowie SD Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!