FR - Réceptionniste (H/F/X)

Description de l'entreprise

Rejoignez la Tribe

TRIBE est une marque du groupe Accor née en Australie, pensée pour les voyageurs urbains : un design soigné, l'essentiel bien fait, et un accueil sincère — sans le superflu de l'hôtellerie traditionnelle.

Le TRIBE Paris Suresnes ouvre ses portes sur les bords de Seine, à 4 minutes de La Défense : 104 chambres sur 8 étages, un restaurant, une salle de séminaire, et un bar à tapas avec piscine et salle de sport au 9ᵉ.

Rejoindre le TRIBE Suresnes, c'est participer à une ouverture et poser les fondations d'une nouvelle adresse.

Description du poste

Vous êtes la première et la dernière impression de chaque client. Ce dont il se souvient le lendemain matin, ce qu'il raconte à ses collègues.

Vos missions au quotidien

Accueil & arrivées

Accueillir chaque client avec chaleur et personnaliser sa venue

Réaliser les check-in : vérification d'identité, fiche de police, pré-autorisation bancaire, taxe de séjour

Attribuer les chambres selon les profils et les demandes

Présenter les services de l'hôtel (restaurant, bar à tapas, piscine, salle de sport, petit-déjeuner)

Départs & facturation

Réaliser les check-out et clôturer les séjours dans Opera Cloud

Établir les factures (clients individuels et sociétés)

Encaisser les paiements et libérer les pré-autorisations

Encourager les retours d'expérience clients

Réservations & administratif

Prendre et gérer les réservations par téléphone et par email

Traiter les réservations et messages des extranets (Booking, Expedia)

Gérer la boîte mail de la réception

Assurer le suivi du fichier parking

Relation client

Répondre aux demandes des clients tout au long de leur séjour

Traiter les réclamations avec méthode et sang-froid

Présenter et proposer le programme de fidélité ALL

Proposer nos services avec naturel (petit-déjeuner, upgrade, parking)

Coordination & transmission

Communiquer avec les autres services (housekeeping, restauration, maintenance) et veiller à la bonne exécution des demandes

Transmettre les consignes entre les shifts

Garantir l'exactitude de la caisse lors des passations

Organisation

Shift du matin ou du soir, en rotation. Possibilité de shift de présence entre les deux selon les besoins de l'hôtel. Vous serez formé(e) à l'ensemble des postes, y compris de nuit — chez nous, la polyvalence fait partie du métier.

Qualifications

Votre expérience et vos compétences incluent :

Qualité de service essentielle : une expérience similaire est un plus

Maîtrise du logiciel Opera ou équivalent

Maîtrise de l'Anglais

Informations supplémentaires la pratique d'autres langues est un plus.

Votre équipe et votre environnement de travail :

En quelques mots, présentez l’équipe, l’établissement ou l’environnement de travail qui reflète la culture de l'équipe

Note : Vous pouvez inclure ici les spécificités locales ou les critères légaux, tels que le permis de travail.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.