Réceptionniste polyvalent(e) nuit et jour F/H/X

Description de l'entreprise

Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.

Ayez l’opportunité de devenir un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.

Description du poste

Nous recherchons un réceptionniste polyvalent F/H/X et pour rejoindre notre équipe de Saran. Il s'agit d'un poste qui exige une grande flexibilité pour travailler aussi bien en équipe de jour qu'en équipe de nuit mais principalement de nuit.

En tant que premier point de contact de notre organisation, vous serez chargé d'offrir un service client tout en gérant les tâches administratives avec efficacité et professionnalisme. Le candidat idéal sera organisé, aimable et capable de mener de front plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu.

Vous serez notamment en charge de:

Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie

Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails entrants, les filtrer et les rediriger vers les services ou le personnel concernés

Gérer les réservations à l’aide d’un logiciel FOLS

Gérer les procédures d'arrivée et respecter les protocoles de sécurité

Effectuer des tâches administratives générales, notamment la clôture de la journée.

Procéder aux encaissements des prestations, responsable de la tenue de la caisse.

Traiter les demandes de renseignements et résoudre les préoccupations des clients avec empathie et professionnalisme

Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant

S'adapter aux changements d'horaires et travailler aussi bien en équipe de jour qu'en équipe de nuit selon les besoins

En charge de la préparation du petit déjeuner, cuisson des viennoiseries et du pain sur place, mise en place du buffet, accueil des premiers clients.

recevoir, contrôler et ranger les commandes petit déjeuner

Savoir gérer les réclamations des clients.

Qualifications

Expérience à un poste d'accueil, de réception ou en contact avec la clientèle

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Solides capacités d'organisation et de gestion du temps

Maîtrise des systèmes informatiques et des applications Microsoft Office, La maîtrise du PMS FOLS est un plus

Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir efficacement des priorités dans un environnement dynamique

Maîtrise des règles de courtoisie téléphonique et compétences en service à la clientèle

Flexibilité pour travailler selon des horaires variables, y compris en soirée et de nuit

Souci du détail et rigueur dans les tâches administratives

Capacité à rester calme et serein sous pression

Atout : compétences multilingues (la maîtrise du français et de l’anglais est un atout) • Atout : expérience dans les secteurs de l’hôtellerie,

Qualifications

Votre expérience et vos compétences incluent :

Personnalité chaleureuse et bienveillante; une expérience similaire est un plus

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Capacité à anticiper et à analyser le besoin du client, à garder une posture professionnelle et avenante

Informations supplémentaires

L'Ibis Budget Saran, établissement franchisé du groupe Accor est ne entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.