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ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-1582

Date de création de l'offre

18/09/2026

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

30-40 k€

Mission principale

Sous la responsabilité d’un Directeur d’Agence, l’assistant programme assure l’ensemble des activités administratives allant de la gestion des opérations à la vie de l’agence afin de garantir un niveau de service client conformes à nos exigences.

Principales activités

Gestion opérationnelle

BET et Diagnostics :

Rédaction de la lettre de commande ou du contrat du prestataire (conditions d’exécution de la mission, livrables attendus)

Validation interne de la commande et mise en signature sur Docusign jusqu’à la signature de toutes les parties

Phase dossier marché :

Rédaction suivant instructions du DT/DP de lettres de commande "Etudes et préparation de chantier » préalablement à la signature d’un OS Exécution afin de démarrer les études avant l’achat du foncier

Recueil des documents administratifs obligatoires auprès des entreprise principales et de leurs sous-straitants (KBIS RIB si paiement par ICADE & Caution si paiement direct par l'entreprise principale, assurances…) et transmission au pôle gestion opérationelle.

Vérification pour chaque entreprise de la note INFO LEGALE >= 10/20 (sauf cas particulier), création et archivage des rapports sur BOX

Dérogation à obtenir auprès de la DAF en cas d’ une note INFO LEGALE < 10/20.

Vérification sur ATTESTATION LEGALE des documents obligatoires,

Demande de mise à jour des documents auprès de l’entreprise si nécessaire

Rédaction des Actes d’Engagement par lot, envoi aux entreprises pour signature

Compléter les informations générales du CCAP puis faire compléter et valider le document par le Responsable Programme

Préparation dossier courtier Assurance (transmettre attestation d’assurance des entreprises, PV de réception, PV levée de réserve,Attestation du bureau de contrôle)

Constituer avec le DT le Dossier Marché avec la nomenclature des pièces

Mise en signature du Dossier Marché sur Docusign ou Saqara

Rédaction des ordres de service suivant les indications DT/Programmes (date d’effet, délai)

Mise en signature des documents (Acte d’engagement / OS / Lettre d’engagement PPM)

Renseigner le Tableau des entreprises consultées/retenues à chaque AO terminé

En amont du chantier :

Création de l’opération dans ATTESTATION LEGALE (date D.O.C nécessaire) avec ajout de toutes les entreprises adjudicataires pour suivi contractualisation et pendant la phase travaux

Suivi des affichages et constats des Permis de Construire

Participer avec le RP/DP au montage et envoi des dossiers de GFA et dépôts de pièces notaire

Mise en place de KALITI en début d’opération

Dépôt des DROC

Etablir et suivre la mise à jour de la déclaration préalable d’une opération et envoi au SPS +organismes de prévention

La vie de l’opération :

Participer à la réalisation de l’ensemble des dossiers des Comités des Opérations

Suivi administratif des concessionnaires (mise en service, débranchement), des assurances et des syndics

Fournir les documents contractuels aux bailleurs

Signature et la diffusion des OS, TS, TMA, …

Constitution du dossier CLEA (CERQUAL)

Organisation d’agence et relations extérieures

Profil

Expérience réussie sur poste similaire dans le secteur de l’immobilier ou du BTP (entreprise générale, cabinet d’ingénierie, maîtrise d’œuvre, OPC, etc..)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Île-de-France, Seine-Saint-Denis (93)

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