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Mots clés(ex : ingénieur commercial Paris)

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ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-1565

Date de création de l'offre

27/08/2026

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Employé

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

25-35 k€

Mission principale

Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, l’Assistant Programmes assure l’ensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.

Principales activités

Gestion Opérationnelle

Accompagner l’équipe programme lors du dépôt de PC,

Rassembler les dossiers de présentation de l’Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)

Participer au montage des dossiers d’appels d’offres

Participer à la réalisation de l’ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités d’Engagement et le Comité des Opérations

Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l’acquisition

Participer à l’établissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte…)

Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations

Aider à la constitution du dossier notaire,

Suivre l’ensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux

Préparer les dossiers de livraisons

Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs

Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)

Gestion budgétaire

Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire

Vérifier et enregistrer les factures sur engagement

Etablir les demandes de paiement, les bons de commande

Préparer les déclarations aux compagnies d’assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes

Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers

Relations avec les intervenants

Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA

Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)

Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l’après-vente

Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires

Gérer les planning et agenda de l’équipe programme

Profil

Bac+2

Assistanat (BTS, IUT), immobilier, comptabilité ou gestion.

Idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise d’œuvre, bureau d’étude ou de pilotage).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Bac +2

Spécialisation

Assistanat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées, Hérault (34)

Ville

TOULOUSE

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