Assistant des services généraux H/F

Type de recrutement :

CDD

Domaine de compétences :

Prestations immobilières

Ville :

Lille

Département :

Nord

Description du poste:

La Banque de France est aujourd'hui le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque Centrale Européenne et les banques centrales nationales. Ses trois grandes missions sont la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie. Les services à l'économie, qui s'adressent aux ménages et aux entreprises, sont en grande partie assurés par le réseau des succursales de la Banque de France.

Vous serez affecté(e) au sein du pôle des Moyens Généraux de l’unité de Lille.

Rattaché à la Direction des Affaires Régionales, le pôle des Moyens Généraux est composé d’un responsable et de quatre collaborateurs. Il concourt au bon fonctionnement de l’unité de Lille à travers la gestion des activités quotidiennes et assure des services au bénéfice de l’ensemble des collaborateurs de la région Hauts-de-France.

Vos activités :

Assurer le filtrage et la gestion des ouvrants

Accréditer les badges d’accès

Identifier et/ou recueillir les dysfonctionnements bâtimentaires ou d’équipement et les déclarer

En lien avec le service immobilier, accueillir les prestataires et suivre les travaux lors d'interventions d'entreprises extérieures

Résoudre les problèmes logistiques

Gérer la signalétique

Réceptionner, traiter et distribuer le courrier

Réceptionner les livraisons

Traiter les demandes de l’ensemble des collaborateurs de l'unité et de la région

Gérer les commandes de diverses fournitures et suivre l’état des stocks

Préparer les salles de réunions et espaces dédiés aux événements et s’assurer de leur remise en état

Gérer l'entretien des véhicules

Transporter les personnes et les biens

Réaliser les travaux d'archivage

Poste en CDD à pourvoir dès que possible.

Profil recherché:

Formation recherchée : Bac ou équivalent

Compétences :

Notions de sûreté/sécurité ou capacité à les acquérir

Aisance en bureautique et diverses applications informatiques

Permis B obligatoire

Qualités :

Disponibilité, sens du service

Patience, adaptabilité, réactivité et aisance relationnelle

Organisation et rigueur

Fiabilité, autonomie

Esprit d'équipe

Capacité à porter des charges

Aptitude à rendre compte

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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