Assistant (e) de services généraux (H/F)

Type de recrutement :

CDD

Domaine de compétences :

Prestations immobilières

Ville :

Paris

Département :

Paris

Description du poste:

PILOTAGE des TRAVAUX

• Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble

PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS

• Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail
• Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• Réceptionner les travaux et documents associés
• Garantir la qualité du service rendu

GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS

-Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

Profil recherché:

• Outils bureautiques : maîtrise d'excel
• Faire preuve d'aisance relationnelle
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle
• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service
• Gestion des aspects contractuels

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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