Office Manager - flexi-job - tijdelijke vervanging

Jimber zoekt een ervaren Office Manager die tijdelijk inspringt tijdens een zwangerschapsverlof. Je volgt de personeels- en bedrijfsadministratie op en werkt samen met ons sociaal secretariaat en de boekhouding, die ook een deel van de taken overnemen.

Wat doe je?

• Personeelsadministratie opvolgen en afstemmen met het sociaal secretariaat.
• Facturen en administratieve documenten opvolgen met de boekhouding.
• Administratieve vragen van collega's behandelen.
• Praktische zaken en contacten met leveranciers opvolgen.

Profiel

Relevante ervaring is een must. Je hebt eerder zelfstandig office management, personeelsadministratie of bedrijfsadministratie opgevolgd.

• Je krijgt snel overzicht en volgt afspraken en deadlines op.
• Je werkt nauwkeurig en discreet.
• Je werkt vlot met digitale tools.
• Je communiceert duidelijk in het Nederlands en kunt je behelpen in het Engels.

Aanbod

Een tijdelijke vervanging voor ongeveer 8 tot 10 uur per week. Start in de loop van november 2026, in overleg.

Flexibele werkuren, te verdelen in overleg. Je kunt grotendeels van thuis werken. Af en toe naar kantoor komen is een pluspunt, geen vereiste.

Een overdracht en ondersteuning van het team, sociaal secretariaat en de boekhouding. Een vergoeding volgens je ervaring en het afgesproken statuut.