Deeltijds office assistant in Brussel (Noordstation) - 32,5u/week - vanaf december

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Brussel, een toonaangevend bedrijf in facility management, zoeken we een deeltijdse Office Assistant die moeiteloos het overzicht bewaart en mensen met een glimlach verder helpt.

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers én partners. Dankzij jouw organisatietalent draait alles vlot en efficiënt.

Wat houdt jouw job in?

Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen (en aan de balie) perfect loopt:

Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier

Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met hun vragen

Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers

Je bestelt en beheert het kantoormateriaal

Je houdt het overzicht over tijdelijke badges

Je regelt praktische zaken zoals taxi’s reserveren of bloemen bestellen

Daarnaast sta je in voor algemene administratieve ondersteuning en neem je een actieve rol op binnen facility:

Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking

Je informeert over technische problemen en volgt ze op

Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten

Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies

Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie

Je controleert camerabeelden en doet regelmatig een rondgang in het gebouw om eventuele gebreken op te sporen — en onderneemt meteen actie waar nodig

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week.

Profiel

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels

Uitermate servicegericht - met de glimlach kennis van de professionele etiquetteregels

Nauwkeurig

Stressbestendig

Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen

Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin

Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)

Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren

Pittige en energieke persoonlijkheid

Verzorgde uitstraling

Aanbod

Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!