Assistant Administratif et ADV (H/F)

Pour un éditeur de Logiciels dédiés aux métiers du bois de la conception à la fabrication. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et ADV afin d'accompagner notre activité et assurer le suivi administratif et commercial de nos clients en France et à l'étranger (antenne aux USA).

*Poste à temps partiel non évolutif: merci de préciser dans votre candidature votre intérêt pour un temps partiel*

• Gestion et suivi des commandes clients ;
• Préparation, émission et paiement des factures ;
• Pointage des factures fournisseurs et clients ;
• Suivi des règlements et relances clients ;
• Mise à jour des informations clients dans le CRM ;
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients ;
• Classement et archivage
• Échanges ponctuels avec des interlocuteurs anglophones

Votre profil:

• Compétences administratives,
• Compétences en facturation
• Anglais niveau B2 pour échanges téléphoniques

Formation possible à la prise de poste (Préparation Opérationnelle à l'Emploi)

Conditions de travail

• CDI
• Temps partiel 24H/semaine:
• 3,5 jours par semaine et horaires à fixer,
• le mercredi est impérativement travaillé
• En présentiel (pas de télétravail possible: poste gérant l'accueil et en relation avec la Direction)

*Compléments de rémunération:

• Prime intéressement (eq. 13ème mois)
• Prime vacances (convention SYNTEC)
• Ticket restaurant (si travail en journée pleine) de 9€ (Prise en charge employeur à 60%)
• Mutuelle (Prise en charge employeur à 50%)
• Chèques cadeaux à noël (200€)