GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF (F /H) - RECTORAT DE GRENOBLE 38 (H/F)

Offre vivier : le rectorat recherche ponctuellement des agents administratifs pour des contrats à durée déterminée, dans différents domaines : ressources humaines, comptabilité, assistanat, gestion de dossiers.

Mission principale : Vous assurez la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :

. Produire des actes administratifs

. Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière

. Assurer le classement et l'archivage des dossiers

. Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans les bases informatiques de gestion

. Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone

. Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion

Profil recherché :

Connaissances mobilisées :

. Connaissance du système éducatif

. Connaissance du statut de la fonction publique

. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures

. Qualités rédactionnelles

. Respecter des délais

. Rendre compte

Savoir-être :

. Être organisé, rigoureux et réactif

. Capacité d'auto-formation

. Sens du relationnel