Management Assistant - International law firm

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Jobomschrijving

Complex agendabeheer

Organiseren van events, seminars en klantenevents

Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties

Organiseren van nationale en internationale zakenreizen

Beheren en opvolgen van dossiers

Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten

Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers

Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's

Administratieve ondersteuning bieden aan het team

Bewaken van deadlines en prioriteiten

Profiel

Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant

Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

Zeer nauwkeurig met oog voor detail

Professionele en discrete aanpak

Servicegerichte en proactieve ingesteldheid

Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken

Aanbod

Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen

Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden

Werken in een stabiele en prestigieuze omgeving

Een collegiaal team en een menselijke aanpak

Mooie work-life balance

Tijdelijk met optie vast contract