Officemanager - Verantwoordelijk voor 5 kantoren

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, energie haalt uit het ondersteunen van teams en moeiteloos administratieve processen in goede banen leidt? Dan is deze veelzijdige functie precies wat jij zoekt.

Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zoeken we een Office Manager / Administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.

In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Vanuit het kantoor in Turnhout ondersteun je actief de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en kom je echt te weten wat er speelt.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen

Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie

Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega

Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams

Profiel

Jouw profiel

Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams

Je bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgeving

Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig

Je hebt al eerdere ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie

Je bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheid

Aanbod

Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden

Bedrijfswagen en tankkaart

Een dynamische werkomgeving met een collegiale en ondersteunende sfeer

Een cultuur waarin vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan

Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

Een zichtbare rol met veel interne contacten en impact binnen de organisatie