Administratief en Boekhoudkundig Medewerker

In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige opvolging van onze dossiers. Je ondersteunt de boekhouding en neemt op termijn de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van een aantal mede-eigendommen.

Taken:

Het voeren van een dubbele boekhouding voor gebouwen in mede-eigendom

Het verwerken van de aankoopfacturen

Het verwerken van de bankverrichtingen (CODA)

Het opvragen en opvolgen van provisies (werk- en reservekapitaal, bijzondere provisies ed.)

Het opstellen en opvolgen van rappels en verdere stappen bij wanbetaling

Het aanmaken en controleren van kostenoverzichten per mede-eigendom en per kavel

Het genereren en controleren van balansen

Bespreking met de rekeningcommissaris van de VME

Het aanmaken van de individuele afrekeningsbrieven per mede-eigenaar

De voorbereiding van de boekhoudkundige kant van de algemene vergadering (samen met syndicus)

Het beantwoorden van vragen van mede-eigenaars

Het onderhouden van contacten met leveranciers

Diverse administratieve taken

Profiel

Je hebt een opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting, en/of relevante ervaring

Ervaring in de syndicussector is een pluspunt

Je werkt graag in een klein team

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig

Je hebt interesse in vastgoed en mede-eigendommen

Aanbod

Een vast contract van minstens 32 uur per week (uren bespreekbaar)

Een gevarieerde job in een klein, dynamisch team

Mogelijkheid tot snelle opstart

Een verloning in functie van je opleiding en ervaring