Personal Assistant - Backup Commerciële Binnendienst (FT of 4/5e)

Voor een groeiende, familiale KMO met internationale uitstraling zijn we op zoek naar een Personal Assistant / Backup Commerciële Binnendienst die structuur en professionalisering brengt. In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het management: je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor een efficiënte opvolging van klanten en dossiers. Zo help je de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Functieomschrijving

Je beheert en volgt de mailbox nauwgezet op

Prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische werkomgeving

Agendabeheer en voorbereiding van meetings

Je werkt meetingverslagen uit en vertaalt deze naar concrete acties

Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers

Opmaak en opvolging van to-do lijsten

Ondersteuning bij diverse administratieve en organisatorische taken

Back-up voor de commerciële binnendienst:

Je onthaalt klanten (telefonisch en fysiek)

Ingeven en bevestigen van orders

Behandelen van vragen en klachten via de webshop

Profiel

Je bent zeer sterk in administratie en organisatie, met oog voor structuur en overzicht

Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)

Je werkt vlot met digitale tools en systemen en leert snel nieuwe software aan

Je bent proactief, zelfstandig, hands-on en flexibel in een dynamische omgeving

Aanbod

Ruimte om initiatief te nemen, je ambities waar te maken en mee te denken in een groeiend bedrijf

Je werkt vanuit een 38-uren week van ma-do van 8u00-17u00, vrijdag werk je tot 12u00.

Competitief salaris met een brutomaandsalaris tot €4.000 met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:

Gsm + abonnement

Netto-onkostenvergoeding €120

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Zie je jezelf al helemaal werken binnen deze omgeving? Laat dan snel van je horen via onderstaande gegevens!

tav Celica Meerpoel -