Allround Admin Support

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele processen op de site.

Je verwerkt nominaties, volgt operatiedossiers op van A tot Z en beheert facturatie-input en klachtenadministratie.

Je verwerkt (douane)documenten correct in de voorziene systemen en registreert gegevens via het terminal managementsysteem.

Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%). In de toekomst kan dit uitbreiden naar treinplanning.

Je ontvangt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers op de site en zorgt voor een vlotte doorstroming.

Je hebt dagelijks klantcontact, zowel telefonisch als via mail.

Je zorgt voor dagelijkse rapportering rond de terminalactiviteiten en volgt de voorraadgegevens op.

Je denkt actief mee over procesverbeteringen en neemt initiatief.

Profiel

Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie

Je spreekt vlot Nederlands en Engels, kennis van Frans is een pluspunt

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor detail

Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team

Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht tijdens drukte

Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een troef

Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern

Kritisch denken en actief meedenken over procesverbeteringen

Aanbod

Initiatief en overleg staan centraal binnen een vlakke bedrijfscultuur

Bediendecontract van onbepaalde duur

Competitief loon tussen €2800 en €3500 bruto/maand

Aantrekkelijke extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, groepsverzekering, maaltijdcheques

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen

Talen: Nederlands, Engels, (Frans is een plus)

Vaardigheden: administratieve opvolging, planning, klantcontact, dossieropvolging, klachtenadministratie, terminal managementsysteem, rapportering