Project Sales Administration Officer

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Jobomschrijving

Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten

Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie

Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie

Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders

Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten

Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem

Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen

Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project

Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen

Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning

Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie

Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office

Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk

Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten

Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels

Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt

Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen

Aanbod

Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten

De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd

Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team

Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat

Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie