Boekhouder & Administratief Medewerker – Facturatie, Betalingen & Dossieropvolging

Voor een kantoor in Zottegem zoeken we een Boekhouder & Administratief Medewerker. Je combineert de dagelijkse boekhoudkundige opvolging met de financiële administratie van dossiers.

Je zorgt voor correcte facturen en betalingen, bewaakt openstaande saldi en ondersteunt de afsluitingen. Je werkt zelfstandig en stemt geregeld af met de dossierbeheerders en de verantwoordelijke van het kantoor.

Je verantwoordelijkheden:

Opmaken van facturen voor cliënten.

Registreren van inkomende betalingen en de betrokken dossierbeheerder op de hoogte brengen.

Verzorgen van uitgaande betalingen en opvolgen van dossiergebonden kosten.

Opvolgen van afzonderlijke cliëntrekeningen en controleren van de bijhorende saldi.

Financieel afsluiten van dossiers in de software zodra alle bedragen correct zijn verwerkt.

Opvolgen van debiteuren en crediteuren.

Beheren van provisies bij externe administraties.

Verwerken, boeken en betalen van aankoopfacturen.

Voorbereiden van de maandelijkse afsluiting.

Meewerken aan periodieke controles en btw-verplichtingen, met ondersteuning van een externe revisor.

Samen met de kantoorverantwoordelijke enkele financiële kerncijfers opvolgen.

Bij een voltijdse invulling ook een aantal kleinere, courante standaarddossiers opvolgen.

Profiel

Je hebt een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring binnen de specifieke kantooromgeving is niet vereist; je krijgt begeleiding om je de werkzaamheden eigen te maken.

Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel en leert graag nieuwe digitale toepassingen kennen.

Je bent goed georganiseerd en analytisch ingesteld.

Je kan prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met deadlines.

Je werkt integer en discreet met vertrouwelijke informatie.

Je kan zelfstandig werken en vindt vlot je plaats binnen een team.

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur, deeltijds met een bespreekbaar werkvolume of voltijds in combinatie met de opvolging van enkele kleinere standaarddossiers.

Een loon afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.

Maaltijdcheques, ecocheques en een vergoeding van verplaatsingskosten.

Een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan en verzekering tegen inkomensverlies.

Een eindejaarspremie en cao-premie.

Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij je persoonlijke ontwikkeling.

Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, rekening houdend met de werking van het kantoor.

Een aangename werkomgeving met gezamenlijke activiteiten en lunches.