Executive Assistant

Onze klant is een ambitieuze en professionele organisatie actief binnen vastgoed, investeringen en projectontwikkeling. Vanuit een moderne uitvalsbasis in Gent bouwen zij dagelijks aan innovatieve projecten met een duurzame maatschappelijke en economische meerwaarde.

Dankzij hun ondernemende mindset, sterke expertise en langetermijnvisie hebben zij zich ontwikkeld tot een gerespecteerde speler binnen hun sector. Binnen de organisatie wordt sterk ingezet op samenwerking, kwaliteit en initiatief, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en verantwoordelijkheid op te nemen.

Jobomschrijving

Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen

Organiseren van directievergaderingen, managementmeetings, business events en interne bijeenkomsten

Voorbereiden van presentaties, rapporteringen, vergadernota's en managementdocumenten

Opvolgen van acties, deadlines en lopende projecten

Verwerken van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, investeerders en externe partners

Organiseren van zakelijke verplaatsingen, reservaties en praktische logistiek

Ondersteunen bij administratieve processen en bijdragen aan verdere optimalisatie

Proactief meedenken met het management en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische uitdagingen

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring

Je hebt meerdere jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

Kennis van het Frans is een extra troef

Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail

Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt graag vooruit

Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale toepassingen

Je bent stressbestendig, servicegericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving

Aanbod

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een succesvolle en groeiende organisatie

Een professionele werkomgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Flexibele werkorganisatie met aandacht voor een gezonde work-life balance

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om verder te groeien in jouw rol

Rechtstreekse samenwerking met een ervaren managementteam

Een moderne werkomgeving in Gent

Een collegiale sfeer binnen een ambitieus en ondernemend team