HR Administratie en planning

Onze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.

Jobomschrijving

Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten

Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten

Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers

Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties

Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan

Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie

Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen

Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven

Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant

Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen

Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Profiel

Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, personeelsplanning of een gelijkaardige functie

Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes

Je haalt voldoening uit het organiseren en plannen van mensen en middelen

Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld

Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten

Je denkt oplossingsgericht en staat open voor verandering en optimalisatie

Je beschikt over een goede kennis van MS Office

Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

Je bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een informele werksfeer

Je beschikt over eigen vervoer om de locatie vlot te bereiken

Aanbod

Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise

Extralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarregeling, 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen

GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof

Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academy

Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen

Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie

Een collegiale, no-nonsense cultuur waar samenwerking centraal staat