Technisch Project Administrator

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek of bouwkundige plannen? In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen klanten, engineering, productie en logistiek, en volg je projecten van offerte tot oplevering nauwgezet op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten.

Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden

Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen

Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering

Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders

Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek

Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem

Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken

Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant

Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen

Profiel

Je beschikt over relevante administratieve ervaring en werkt vlot met ERP-systemen

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk

Je hebt technisch inzicht en kan technische tekeningen of bouwkundige plannen interpreteren

Ervaring met AutoCAD of technische tekenprogramma's vormt een mooie meerwaarde

Je behoudt het overzicht en blijft rustig bij wijzigingen of strakke deadlines

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans

Kennis van het Engels is een bijkomend pluspunt

Je bent oplossingsgericht, proactief en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen

Je combineert klantgerichtheid met een sterke organisatorische aanpak

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende onderneming

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit

Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode

9 betaalde ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen

Een uitgebreid opleidingstraject van ongeveer 6 maanden

Werken binnen een aangename en horizontale bedrijfscultuur

Een hecht team waarin initiatief en samenwerking worden gewaardeerd

Kansen om jezelf verder professioneel te ontwikkelen