Sales Administration Assistant Finance - de administratieve motor achter elk verkoopproces

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantcontact en een feilloze opvolging van dossiers? Dan hebben wij een uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Voor een innovatieve speler binnen de wereld van technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten zoeken wij een Sales Administration Assistant. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte dienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Sales Administration Assistant zorg je ervoor dat het volledige administratieve proces van bestelling tot facturatie vlot en correct verloopt.

Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem

Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden

Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes

Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen

Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen

Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten

Opstellen van creditnota's

Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie

Doorgeven van facturatiegegevens aan de boekhouding

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen

Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden

Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen

Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen

Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten

Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten

Ondersteunen van rapporteringen en analyses

Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen

Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact en samenwerking perfect samenkomen.

Profiel

Om deze rol succesvol op te nemen, combineer je een sterk organisatorisch talent met een nauwkeurige werkhouding en een klantgerichte mindset.

Diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting

Ervaring binnen salesadministratie of facturatie vormt een mooie troef

Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht

Goede kennis van btw-richtlijnen en administratieve processen

Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak

Stressbestendig en flexibel wanneer deadlines naderen

Talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen

Teamspeler met een oplossingsgerichte ingesteldheid

Ervaring met ERP-systemen en administratieve software

Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen

Sterke digitale vaardigheden

Vlotte kennis van het Nederlands

Goede kennis van het Frans en Engels

Herken jij jezelf hierin? Dan beschik je over heel wat troeven om uit te groeien tot een onmisbare schakel binnen het team.

Aanbod

Voor jouw inzet en expertise krijg je de kans om mee te groeien binnen een onderneming die volop in ontwikkeling is.

Vast contract binnen een financieel gezonde organisatie

Werken in een bedrijf met een vlakke structuur en korte communicatielijnen

Dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd

Samenwerking met enthousiaste en ondernemende collega's

Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen

Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie

Gezonde balans tussen werk en privé

Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Maaltijdcheques, groepsverzekering en andere extra's

Kortom, een uitdagende administratieve functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent dagelijks het verschil maken.

Klaar om jouw organisatietalent te laten renderen? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. Bezorg ons jouw CV via actief.be of contacteer ons op voor meer informatie.