Administratief Project Officer - Diegem - Pharma

Je komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.

Jobomschrijving

Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen

Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen

Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen

Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen

Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen

Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging

Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement

Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen

Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling

Profiel

Je beschikt over een professioneel bachelordiploma

Een eerste ervaring in administratie, dossierbeheer, compliance support of een vergelijkbare functie is een plus

Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans

Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders

Je werkt graag gestructureerd en houdt ervan om procedures correct op te volgen

Je neemt initiatief en bent proactief ingesteld

Je kan zelfstandig werken én bent een echte teamplayer

Ervaring met Google Workspace is een mooie plus

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale organisatie

Een voltijdse functie of tewerkstelling vanaf 80%

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject

De mogelijkheid om door te groeien tot intern expert en aanspreekpunt binnen jouw domein

Werken in een organisatie met een sterke focus op werkzekerheid en medewerkerstevredenheid

Een team van enthousiaste collega's dat elkaar ondersteunt en versterkt