Facility Coordinator - Regio Grimbergen - International Company

Onze klant is een internationale organisatie met een grote, moderne campusomgeving, waar samenwerking, welzijn en gebruikerservaring centraal staan. De omgeving is multicultureel, dynamisch en operationeel uitdagend, met een sterke focus op kwaliteit en service.

Jobomschrijving

Coördineren en opvolgen van on-site facility operations (o.a. cleaning, landscaping, waste management, pest control, …)

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, leveranciers en interne stakeholders

Administratief en operationeel beheer via ticketing- en monitoringtools, inclusief opvolging van SLA's

Ondersteuning van HS&E-activiteiten: rapporteren van onveilige situaties, opvolgen van veiligheidsprocedures

Budgetopvolging binnen je servicelijnen en bijdragen aan kostenoptimalisatie

Zorg dragen voor correcte rapportering, data-integriteit, surveys en audits

Ondersteuning bij projecten en initiatieven gericht op continue verbetering

Beheer en controle van inspecties, inventarissen, opslag- en locker-toegangen

Afstemmen en implementeren van standaard communicatie en globale initiatieven op site

Samenwerken binnen het team om een hoge gebruikerstevredenheid te behalen

Profiel

Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen facility, hospitality, corporate services of een vergelijkbare omgeving

Vloeiend in het Engels en Nederlands, Frans is een grote plus

Sterk in organisatie, communicatie en stakeholdermanagement

Klantgericht, proactief en zelfstandig, met oog voor detail

In staat om meerdere operationele topics tegelijk te beheren

Affiniteit met veiligheid, kwaliteit en gebruikerservaring

Aanbod

Een voltijdse on-site functie (39u/week) met extra ADV-dagen

Werken in een uitgebreide en levendige campusomgeving

Een rol met verantwoordelijkheid, zichtbaarheid en impact

Een collegiale cultuur met focus op teamwork en welzijn

Een competitief en gepersonaliseerd benefitspakket, met aandacht voor mentale, fysieke en emotionele gezondheid

Tijdelijk met optie vast contract