Tender & projectcoördinator

Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers verloopt elk project gestructureerd en efficiënt. Je ondersteunt het projectteam zodat zij zich volop kunnen focussen op de uitvoering.

Jouw taken

Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties

Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten

Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem

Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties

Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden

Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers

Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak

Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases

Profiel

Bachelor denkniveau

Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie

Kennis van juridische ondersteuning of communicatietools is een plus

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd

Je bent vlot met Excel, Word en andere administratieve toepassingen

Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met klanten, studiebureaus en collega's

Je neemt initiatief en behoudt overzicht in een veelzijdig takenpakket

Aanbod

Werken binnen een collegiale en professionele omgeving

Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid

Mogelijkheid om impact te hebben op uitdagende bouwprojecten

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden

Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen