Management Assistant

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende en ondernemende speler actief binnen de vastgoedsector, met een focus op professionele dienstverlening, kwaliteit en duurzame klantrelaties. De organisatie heeft een sterke aanwezigheid in verschillende regio's en combineert een ambitieuze groeivisie met een mensgerichte aanpak.

Omschrijving

Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie

Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams

Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten

Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen

Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen

Fungeren als klankbord voor collega's en management

Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen

Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen

Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management

Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie

Profiel

Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)

Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie

Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef

Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden

Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend

Sterke communicatieve en relationele vaardigheden

Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld

In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden

Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht

Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling

Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen

Aanbod

Een uitdagende functie met een brede impact op de organisatie

Nauwe samenwerking met een dynamisch managementteam

Veel autonomie en ruimte voor initiatief

De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming

Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen

Bedrijfswagen met laadmogelijkheden

Laptop en smartphone

Werken binnen een ondernemende omgeving waar betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd

Samenwerken met een enthousiast en gedreven team