Assistante de direction (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) - CDI

Dans le cadre du remplacement d'un poste au sein de notre entreprise spécialisée dans le transport et le déménagement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez en collaboration avec la direction ainsi qu'avec notre collaboratrice exploitation et assurerez principalement le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise.

Vos principales missions

Gestion comptable et suivi des règlements

Préparation et saisie des encaissements dans le logiciel de gestion

Suivi des règlements clients

Préparation hebdomadaire des remises de chèques

Suivi des factures clients et fournisseurs

Transmission et préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable

Classement et archivage des pièces comptables

Gestion administrative

Suivi administratif courant des dossiers

Gestion et contrôle des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Mise à jour des différents tableaux de suivi

Classement et archivage numérique et papier

Échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, banques et cabinet comptable

Soutien administratif à la direction

Ce poste ne comprend pas

La gestion financière stratégique de l'entreprise, l'établissement des bilans ou la production des comptes annuels ne seront pas à la charge de la personne recrutée. Ces missions restent gérées par la direction et/ou le cabinet comptable.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

Rigoureuse et organisée

Autonome dans la gestion de ses missions

À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques

Capable de respecter les échéances

Discrète et fiable dans le traitement des informations

Ayant idéalement une première expérience en administratif/comptabilité au sein d'une PME

Une connaissance du secteur du transport ou du déménagement serait appréciée mais n'est pas indispensable.

Conditions

Contrat : CDI

Temps de travail : temps plein (35 h)

Poste basé à Sillingy (74)

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience