Assistant administratif transports scolaire et direction mobilité (H/F)

INTITULE DE POSTE:

Assistant.e administratif.ve et financier.re des transports scolaires et de la direction des mobilités

Descriptif de l'emploi:

GESTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES (60% DU TEMPS SUR L'ANNEE):

-Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes

-Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers

-Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation

-Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits

-Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription

-Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs

-Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires

-Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts

-Participation aux astreintes

APPUI FINANCIER ET ADMINISITRATIF (40% DU TEMPS):

-Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances

-Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet

-Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.

-Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.

MISSIONS/CONDITIONS D'EXERCICE:

-Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel

-Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas

-Participation occasionnelle à des réunions en soirée

-Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.

PROFILS RECHERCHES:

Au moins 6 mois d'expérience en service public ( relation à l'usager)/ une expérience en service de transport public est appréciée

Pour candidater, envoyer votre CV ET LETTRE DE MOTIVATION

Savoirs:

• Autonomie
• Organisation, rigueur
• Capacité à accueillir les usagers
• Sens de la confidentialité

Savoir-faire:

-Maîtrise des logiciels informatiques

Savoir-être:

-Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l'équipe, dynamisme, force de proposition.

-Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »