SECRETAIRE (H/F)

L'Association Sésame Autisme Normandie, recherche pour l'IME l'Escale situé à St Etienne du Rouvray un(e) SECRETAIRE, en CDD à temps plein, afin de renforcer l'équipe en place.

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.

Missions principales :

1) Assure la gestion de l'administration et de la communication

• Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale

-Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies

-Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)

-Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés

2) Participe à la gestion budgétaire

-Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement

-Peut gérer et vérifier les caisses

3) Participe à la gestion RH

-Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)

-Participe à l'administration du suivi médical des salariés

-Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)

-Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)

4) Accueille et participe à la gestion logistique

-Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations

-Participe à la planification des rendez-vous et événements

-Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes

• assure la gestion et le suivi des transports des enfants