Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge les tâches comptables et administratives de l'établissement.

L'assistant-e administratif est capable d'apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, d'organiser des réunions, de rédiger des projets de courrier, de préparer et suivre des dossiers.

Suivi Comptabilité

Préparation des états financiers de fin d'exercice avec l'appui du service comptable de la collectivité

Préparation et élaboration de la maquette budgétaire

Suivi de l'exécution du budget,

Emissions et suivi des factures, encaissements et commandes

Edition d'états périodiques comptables, de tableaux de bord,

Analyse des écarts budgétaires.

Administration

Accueil téléphonique et standard

Assistance de la chargée Ressources Humaines, en particulier édition des plannings du personnel

Instruction et suivi administratif de dossiers

Réception, transmission, rédaction de courriers, invitations, publipostages, relances

Réservation de salles, gestion des participants aux réunions...

Recherche de fournisseurs, demande devis, réception des livraisons.

Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation).

Gestion des petites fournitures (de bureau, d'hygiène.).

Activité exercée en agence de Tourisme à Coulommiers

Mobilité territoriale chronique

Disponibilité chronique en soirée et exceptionnellement le week-end

Capacité à travailler au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs sur sites distants et sous l'autorité hiérarchique du directeur.

Salaire selon expérience et grille convention collective des organismes de tourisme.