Stagiaire Meetings, Events & Groups

Description de l'entreprise

Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville.

Description du poste

Le Louise Hôtel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups.

Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu’aucune de vos journées de travail ne se ressemble !

Le stage est à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois.

Mission

Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).

Responsabilités

• Accueillir les clients en séminaires ;
• S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
• Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
• S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
• Etre garant de la satisfaction client ;
• Assister le meetings, events & groups sales coordinator pour la gestion des groupes dans Opera

Qualifications

Profil

Être étudiant et être dans l’obligation d’effectuer un stage pour l’obtention du diplôme

Détenir la nationalité d’un pays européen pour pouvoir séjourner et être occupé en tant que stagiaire au sein de l’hôtel

Sens commercial développé, créativité, réactivité

Rigueur

Capacité d’écoute

Sens de l’accueil et du contact

Diplomatie

Bon niveau de culture générale

Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements

Langues : Français et anglais sont indispensables

Informations supplémentaires

Avantages

Un cadre de travail agréable

Une équipe conviviale

Allocation de stage : 400€ nets/mois

Indemnité de stage : 300€ nets/mois sur présentation d'un contrat de location

Un repas par jour de travail effectif

Participation à toutes les activités mises en place pour le personnel

Expérience pratique

Possibilité d'assister et de participer à divers événements