Coördinator commerciële administratie - IEPER

Jouw takenpakket

Facturatie en administratieve opvolging: Je staat in voor de correcte verwerking en controle van uitgaande facturen en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.

Coördinatie van interventies: Je plant operationele aanvragen in en volgt deze administratief op zodat alles vlot en tijdig wordt afgehandeld.

Onthaal en communicatie: Je verzorgt het telefonisch en administratief onthaal en behandelt inkomende en uitgaande communicatie via mail en post.

Gegevensbeheer: Je houdt verschillende databanken up-to-date en zorgt voor een correcte verwerking van klant-, product- en prijsgegevens.

Commerciële administratie: Je ondersteunt de opvolging van bestellingen en onderhoudt administratief contact met klanten.

Aansturen van het team: Je neemt een trekkersrol op binnen het administratieve team en ondersteunt collega's waar nodig.

Optimalisatie van processen: Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de administratieve werking en werkt mee aan efficiëntere processen.

Allround ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

Profiel

Je bent klantgericht en commercieel ingesteld

Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels

Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer

Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Vast uurrooster tussen 8h en 17h30

40-uren week (12 dagen ADV)

Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.

Een marktconform salaris en extralegale voordelen