Front Office Medewerker | Administratief Onthaalmedewerker | Transport – Regio Ieper

Ben jij een sterke communicator die klanten graag professioneel ontvangt en moeiteloos het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Zoek je een afwisselende functie waarin onthaal, administratie en klantencontact samenkomen?

Dan is deze job als Front Office Medewerker iets voor jou. Je komt terecht in een familiaal groeiend bedrijf waar klantgerichtheid, teamwork en flexibiliteit centraal staan.

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct verloopt en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verwelkomen van klanten voor truckwash- en tankcleaningdiensten

Controleren en verwerken van CMR-documenten

Opstellen van reinigingsdocumenten (ECD)

Opmaken van facturen

Uitvoeren van diverse administratieve taken

Verwerken en opvolgen van klantgegevens

Vlot communiceren met chauffeurs, klanten en collega's

Correct registreren van administratieve gegevens

Mee nadenken over verbeteringen van processen en dienstverlening Als administratief bediende, onthaalmedewerker of front office medewerker combineer je administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die:

Sociaal, vriendelijk en klantgericht is

Stressbestendig blijft tijdens drukke momenten

Zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt

Beschikt over een sterke persoonlijkheid

Zeer goed Nederlands spreekt

Een basiskennis heeft van Frans, Engels en Duits

Vlot overweg kan met Excel, Word en andere courante kantoortoepassingen

Nauwkeurig en administratief sterk werkt

Bereid is om rechtstaand te werken

Woont in de regio Ieper, Diksmuide of omliggende gemeenten

Flexibel is naar werkuren toe Kennis van boekhouding is een pluspunt, maar geen vereiste.

Aanbod

Je mag rekenen op:

Een voltijdse functie (deeltijds bespreekbaar)

Een stabiele job binnen een groeiende onderneming

Werken in een hecht en collegiaal team

Een gevarieerd takenpakket met veel klantencontact

Een aangename werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd

Correcte verloning volgens ervaring en competenties Je werkt in een ploegensysteem:

Vroege ploeg: 6u00 - 14u00

Late ploeg: 11u30 - 20u00

1 zaterdag op 2 werken Voor weekendwerk wordt uiteraard een aangepaste recuperatieregeling voorzien. Heb je interesse in deze job? Solliciteer online met je meest recente CV.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op , mail naar of kom langs voor meer info. Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.