Backoffice medewerker

Dit familiebedrijf biedt hoogwaardige verlichting en bijbehorende apparatuur.

Jobomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft!

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel die processen, administratie en communicatie naadloos op elkaar laat aansluiten. Je ondersteunt collega’s, bewaakt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens tot in de puntjes kloppen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je direct bij aan het succes van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden als backoffice medewerker:

Optreden als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail

Nauwkeurig noteren van bestellingen en vlekkeloos opvolgen hiervan

Informeren van klanten en prospecten over het verlichtingsaanbod (prijzen, modellen...)

Opmaken van aantrekkelijke mailings en offertes en zorgen voor een proactieve opvolging

Opstellen van facturen, creditnota's en verzendnota's

Behandelen van eventuele klachten of retourzendingen

Profiel

De gezochte backoffice medewerker herkent zichzelf in het volgende profiel:

Bij voorkeur al een eerste ervaring binnen een gelijkaardige (technische) functie, maar dit is niet vereist

Zeer goede kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans (mondeling en schriftelijk)

Communicatief sterk en een commerciële flair

Uit klantencontact haal je energie

Vlot met MS Office

Teamplayer, leergierig en assertief genoeg om je mannetje te staan

In een resultaatgerichte werkomgeving weet je optimaal te presteren

Aanbod

Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf

Marktconform loon op basis van ervaring

Maaltijdcheques: €7/ gewerkte dag

Groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indienstname)

Bonussysteem (vanaf vaste indienstname)

Je werkt van 8u30 tot 17u en op vrijdag werk je een uurtje minder

9 betaalde ADV dagen op jaarbasis

Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een innovatieve en snelgroeiende omgeving

Interesse om ons team te komen versterken als backoffice medewerker? Solliciteer snel!